Smartes Zusammenspiel mit Ihrer Sage 100
Sage DMS wird per Schnittstelle in Sage 100 vollständig integriert, so dass die archivierten Dokumente sofort in der Sage 100 zur Verfügung stehen.
Automatisch archivieren mit DMS
elektronische Archivierung von E-Rechnungen
Mit den gesetzlichen Änderungen zum 01.01.2025 zu E-Rechnungen erhalten die Vorgaben zur Aufbewahrung elektronischer Rechnungen noch einmal eine stärkere Relevanz für viele Unternehmen. Diese schreiben u. a.
- die Unveränderbarkeit der archivierten E-Rechnung,
- die Lesbarkeit der archivierten E-Rechnung,
- die zeitgerechte Erfassung und Belegsicherung,
- die Indizierung und Nachvollziehbarkeit,
- den Datenzugriff und Bereitstellung sowie
- eine Verfahrensdokumentation
vor.
Um alle Regelungen in geeigneter Form zu berücksichtigen, ist ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) dringend anzuraten. Mit Sage DMS bietet unser Partner eine umfangreiche DMS-Lösung an, die Ihnen Ihren Arbeitsalltag zusätzlich erleichtert und ein nahtloses Zusammenspiel mit der Sage 100 ermöglicht.
Sage DMS zur Archivierung von E-Rechnungen
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Allgemeine Vorteile eines DMS
Natürlich erfüllt das Sage DMS auch die allgemeinen Vorteile eines Dokumentenmangementsystems wie:
- unternehmensweit zentrale, einheitlich strukturierte und vollständige Ablage von Dokumenten,
- abteilungsübergreifender, standortunabhängiger Zugriff auf Dokumente,
- Steuerung der Informationsvielfalt,
- Sicherstellung des aktuellen Standes von jedem Dokument,
- geringerer Organisationsaufwand bei Freigabe und Bereitstellung von Informationen,
- diverse Funktionen wie Speichern, Katalogisierung, Suche, Bereitstellung, Bearbeitung, Anzeigen usw.,
- einfaches Änderungsmanagement und Versionskontrolle,
- Rechteverwaltung (Rollen und Berechtigungen),
- vollständige, nachvollziehbare, versionssichere und unveränderbare Ablage von Dokumenten,
- Einsparung von Räumen/Archiven und Büromaterial.
Das Sage DMS sorgt also nicht nur dafür, dass Sie Ihre E-Rechnungen gesetzeskonform archivieren, sondern ermöglicht gleichzeitig Produktivitätssteigerung, Zeitersparnis, Qualitätssteigerung, Transparenz und Aktualität.
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