Highlights des Updates
Softfolio e-Invoice bietet jetzt noch mehr Funktionen
Mit der Update-Version 2.0 von Softfolio e-Invoice kommen weitere Funktionen zur Lösung hinzu, die den Arbeitsalltag noch weiter vereinfachen. Wir geben Ihnen hier einen Überblick über die Highlights (Stand 11.09.2025).
Vertrauliche Informationen
- In der neuen Version können sowohl Lieferanten als auch Rechnungen als vertraulich gekennzeichnet werden.
- Im Verwaltungsbereich „Erweiterte Lieferantendaten“ kann nun ein Lieferant im Vorfeld als vertraulich gekennzeichnet werden. Diese Information wird direkt in den jeweiligen Rechnungsbeleg übernommen.
- Eine Rechnung lässt sich als vertraulich einstufen, indem im Register „Userfelder“ das Feld für „Vertraulichkeit“ durch Setzen eines Häkchens aktiviert wird. Damit ist die Sichtbarkeit eingeschränkt und gewährleistet durch den ausschließlichen Zugriff autorisierter Personen Datenschutz und Sicherheit.
Redesign der Maskenkonfiguration
- In der neuen Version werden Änderungen in der Maskenkonfiguration automatisch gespeichert. Ein manuelles Abspeichern ist insofern nicht mehr erforderlich.
- Des Weiteren lassen sich Konfigurationen auf Masken übertragen, so dass sich der Konfigurationsprozess vereinfacht und beschleunigt.
- Auch ist es ab der neuen Version möglich, Konfigurationen zu exportieren, zu importieren sowie mehreren Benutzern zuzuweisen.
Kontoauskunft und OP Auskunft
- Mit der neuen Version können außerdem nun Kontoauskunft und OP Auskunft in allen Masken ganz einfach per Button aufgerufen werden.
Erweiterung der Control Center Liste
- Im Control Center ist nun eine weitere Liste integriert: e-Invoice Rechnungen in Klärung. Sie gibt einen Überblick über alle abgeschlossenen, Rechnungen, bei denen der OP Status in Klärung auf „Ja“ gesetzt ist.
weitere neue Features
Alles in allem bietet die neue Version von softfolio e-Invoice noch weitere Neuerungen, die wir hier nur kurz erwähnen möchten:
- Chat – einschließlich Anzeige der Beleg-Historie, sowie Anzeige der beim „Weiterleiten/Prüfung starten“ etc. eingegebener Texte (statt im Kommentar-Feld)
- Viewer in der Vorgangssuche über eigenen Button einblendbar
- Buchungsnachweis im Rechnungsarchiv einsehbar
Neben diesen weiteren Features gibt es noch diverse Optimierungen und kleinere Neuerungen, die hier jetzt nicht einzeln aufgeführt sind.
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